Wychodząc naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom użytkowników naszych aplikacji,  rozbudowujemy ofertę szkoleniową o warsztaty online z obsługi i prowadzenia Bazy Aktów Własnych. Uczestnicy szkolenia, w oparciu o konkretne przykłady poznają działanie systemu oraz opanują wszystkie potrzebne do jego prowadzenia funkcje.

Jak to działa

Szkolenie realizowane w oparciu o połączenie internetowe można odbyć podczas pracy zdalnej z domu lub w siedzibie urzędu. W trakcie wydarzenia uczestnik widzi prelegenta, ekran jego komputera oraz może na bieżąco zadawać pytania do omawianych aktualnie zagadnień. Po zakończeniu części prelekcyjnej możecie Państwo udostępnić prowadzącemu wgląd do pulpitu własnego komputera w celu omówienia zagadnień na swoich dokumentach.

Szkolenie Online to:

• Szkolenie realizowane przez Internet dostępne podczas pracy zdalnej z domu lub w miejscu pracy
• Kontakt audiowizualny z prowadzącym
• Możliwość udostępniania prowadzącemu wglądu do pulpitu własnego komputera
• Konkretne odpowiedzi na Państwa pytania

Wymagania

1. Dostęp do Internetu
2. Instalacja bezpłatnej aplikacji do wideokonferencji
3. Mikrofon i słuchawki (dla osób nieposiadających mikrofonu możliwość zadawana pytań w formie tekstowej poprzez moduł czatu aplikacji Zoom)
4. Kamera (nie jest wymagana)

Po rejestracji na szkolenie, uczestnik otrzymuje wiadomość email z instrukcją instalacji aplikacji do wideokonferencji Zoom. Dodatkowo na dzień przed szkoleniem kontaktujemy się z uczestnikami w celu pomocy z instalacją aplikacji i przetestowania jakości połączenia.

Maksymalna liczba uczestników szkolenia: 10 osób

Po szkoleniu otrzymacie Państwo certyfikat jego ukończenia oraz materiały szkoleniowe.

Czas trwania szkolenia: 10:00 – 12:00

Baza Aktów Własnych

1. Omówienie interfejsu aplikacji

• Aspekty prawne
• Rozmieszczenie głównych przycisków
• Wyszukiwanie dokumentów

2. Zbiory i hasła skorowidza

• Dodawanie i edycja haseł skorowidza
• Tworzenie i edycja zbiorów
• Uprawnienia do zbiorów

3. Organy wydające

• Dodawanie i edycja organów wydających
• Tworzenie kadencji i sesji

4. Publikacja dokumentu

• Dodanie nowego dokumentu (.zipx, .pdf, .doc)
• Dodawanie relacji do innych dokumentów (zmienia, uchyla, wprowadza itp.)
• Procedowanie dokumentu

5. Panel użytkownika

• Zmiana danych użytkownika
• Ulubione dokumenty
• Powiadomienia o publikacji

Przerwa (11:00 – 11:10)

6. Ustawienia i zarządzanie Bazą Aktów Własnych

• Ustawienia wizualne
• Dodawanie nowych użytkowników oraz ich role
• Zarządzanie strukturą organizacyjną
• Ustawienia administracyjne

Pytania ze strony Uczestników wydarzenia.

Uczestnictwo można zgłaszać za pomocą portalu szkolenia.abcpro.pl lub

• pocztą elektroniczną na adres [email protected]

Koszt szkolenia dla jednej osoby 150 zł netto + 23% VAT

ABC PRO Sp. Z O.O.